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Engagement Manager:in (m/w/d) (80%)

Bern, Switzerland
foraus ist der partizipative Schweizer Think Tank zur Aussenpolitik. Als dynamische Grassroots-Community junger Menschen prägen wir die Aussenpolitik, beeinflussen die Art und Weise, wie Aussenpolitik gemacht wird, fördern neue Stimmen und verschaffen ihnen Gehör – innerhalb der Schweiz wie auch international. Wir stehen für evidenzbasierte und qualitativ hochwertige Inhalte mit konstruktiven politischen Handlungsempfehlungen und organisieren Veranstaltungen, die zum Denken anregen. Zudem entwickeln wir innovative Tools für mehr Engagement und Wirkung, mit dem Ziel, globale Herausforderungen anzugehen.
Das freiwillige Engagement einer grossen Community talentierter junger Menschen ist das Herzstück von foraus. Diese Community ist lokal verankert in allen Universitätsstädten der Schweiz und international eingebettet in das Open Think Tank Network. Die oder der Engagement Manager:in ist die Hauptansprechperson für dieses Freiwilligennetzwerk von foraus und engagiert sich für dessen Stärkung und Ausweitung.

Als Engagement Manager:in übernimmst du vielfältige Aufgaben:
  • Als Teil der Geschäftsstelle vertrittst du die Community-Perspektive in der strategischen Weiterentwicklung der Organisation.
  • Du setzt dich für die Stärkung und das Wachstum der Community ein. Online Engagement Management Tools setzt du hierfür kreativ ein.
  • Du hilfst mit beim Rekrutieren, betreust und koordinierst die Freiwilligen.
  • Du setzt Projekte zur Aus- und Weiterbildung der Freiwilligen selbständig um. Du entwickelst kreative, neue Projektideen und engagierst dich für die Beschaffung der finanziellen Mittel, damit die Projekte auch umgesetzt werden können.
  • Du trägst die Verantwortung für die Organisation von internen Veranstaltungen wie Retraiten und die Generalversammlung und du besuchst regelmässig Anlässe der Freiwilligen.
  • Du trägst die grossartige Arbeit des Freiwilligennetzwerks nach aussen, unter anderem durch die foraus-Newsletter, und dein regelmässiger Austausch mit verschiedenen Akteur:innen der Politik, Universitäten, Think Tanks, Bundesverwaltung, internationalen Organisationen dient deiner Vernetzungsrolle.
  • Als Leiter:in des Engagement-Teams in der Geschäftsstelle arbeitest du eng mit anderen Kolleg:innen zusammen und du betreust 1-2 Praktikant:innen.

Für diese Stelle bringst Du folgende Erfahrungen und Fähigkeiten mit:
  • Du bist kreativ, offen und gehst gerne auf Menschen zu;
  • Du hast Erfahrung in der Arbeit mit Freiwilligen und die Förderung junger Talente liegt dir am Herzen;
  • Wie die meisten Freiwilligen bist auch du Enthusiast:in der Aussenpolitik und verfügst über sehr gute Vorkenntnisse der Schweizer Aussenpolitik und ihrer Akteure;
  • Du hast Freude, partizipative Workshops mit innovativen Formaten zu entwickeln und durchzuführen;
  • Deine dynamische, empathische und ausdauernde Persönlichkeit ist gepaart mit einem hohen Mass an Eigeninitiative.
  • Du siehst dich in deiner Rolle nicht als Chef:in, sondern als unterstützende:r Befähiger:in, sei es im Umgang mit Praktikant:in, Teammitgliedern oder Freiwilligen. Du gliederst dich sich gerne in ein Team ein und vermagst unsere Freiwilligen zu begeistern und zu inspirieren;
  • Du besitzt Organisationstalent, arbeitest strukturiert und kannst verantwortungsbewusst mit Budgets umgehen. Zudem zeigst du Initiative bei der Verbesserung interner Prozesse;
  • Du sprichst perfekt (C2) Deutsch oder Französisch und verfügst über sehr gute Kenntnisse (B2-C1) in der anderen Landessprache sowie in Englisch.
  • Da uns dein Wohlbefinden wichtig und für den Erfolg unserer Organisation entscheidend ist, bieten wir dir erfüllende Arbeitsbedingungen:
  • Eine sinnstiftende Arbeit im führenden aussenpolitischen Think Tank der Schweiz, in einer gemeinnützigen und inspirierenden Community, mit der einzigartigen Möglichkeit, der Stimme der jüngeren Generation Gehör zu verschaffen und einen konkreten Einfluss auf die Debatten über Klima, Digitalisierung, Menschenrechte, Gesundheit und vieles mehr zu haben;
  • Ein Umfeld, das Kreativität und Eigeninitiative fördert, und ein attraktives Aufgabenportfolio, in dem du viel selber gestalten und umsetzen kannst;
  • Flexible Arbeitszeiten, mit Möglichkeiten zum Home Office;
  • Vereinbarkeit mit dem Privatleben, mit attraktiven Sozialleistungen (z. B. zwei zusätzliche Wochen und 100% Gehalt bei Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub) und der Möglichkeit, alle Überstunden zu kompensieren;
  • Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, um beruflich weiter zu wachsen;
  • Transparentes, objektiv festgelegtes Gehalt. Für diese Stelle bieten wir dir ein vollzeitäquivalentes Bruttojahresgehalt (100%) zwischen CHF 75'072 und 80’532, je nach Erfahrung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 14. April 2024. Du kannst dich direkt über dieses Formular bewerben. Deine Antworten werden wir anonymisiert auswerten, dabei allerdings nur vollständig ausgefüllte Formulare berücksichtigen. Eine Auswahl an Bewerber:innen wird Mitte April per Mail gebeten werden, eine schriftliche Aufgabe einzureichen. Die darauf folgenden Vorstellungsgespräche werden idealerweise physisch (Bern oder Genf) voraussichtlich am 23. (Genf) und 24. (Bern) April 2024 stattfinden. Für weitere Informationen kannst du dich gerne per E-Mail oder telefonisch an uns wenden (Sereina Capatt, Co-Geschäftsführerin, sereina.capatt@foraus.ch).

foraus setzt sich für Vielfalt und Fairness in seiner Gemeinschaft ein. Wir möchten in einem integrativen Umfeld arbeiten, in dem jede Person eine gleichberechtigte Stimme hat und ihren Beitrag leisten kann. Um dies zu erreichen, sind wir bestrebt, allen Kandidat:innen, unabhängig von seiner/ihrer Identität, die gleichen Zugangschancen zu unserem Think Tank zu bieten. Das Alter ist kein Einstellungskriterium, aber du solltest den Lebensstil der Generation der 20- bis 35-Jährigen kennen und schätzen. Aus Gründen der Transparenz weisen wir darauf hin, dass unsere derzeitigen Büroräume für Personen mit eingeschränkter Mobilität leider nicht zugänglich sind.
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